一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，根据教育部普通高等学校毕业生就业工作暂行规定，毕业生与用人单位达成一致意见之后，均须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称“协议书”）。 　　

二、“协议书”由学校统一到湖南省教育厅大中专就业指导中心代购。每位毕业生只有一套“协议书”，每套一式四份。任何单位或个人均不得复印、复制、翻印“协议书”。在签约中，如果“协议书”因破损等情况而不能使用，可持原件到就业指导中心申请更换。 　　

三、毕业生与用人单位签订就业协议后，应及时把“协议书”送交就业指导中心。就业指导中心必须凭“协议书”向省教育厅报送就业计划，完成毕业生的就业派遣工作。 　

四、毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续（有原签约单位的书面退函），然后将原协议书（一式四份）交还学生处，并换取新的协议书。 　　

五、毕业生如果不慎将“协议书”遗失，学校原则上不再补发。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在各系主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经就业指导中心调查并研究之后酌情处理。　 　

注意事项： 　　一、学校根据就业协议书的签定情况每年集中办理一次应届毕业生《报到证》，截止时间（每年6月15日之前）与用人单位签订“协议书”的毕业生，均可由学院就业指导中心集中办理，其余时间学生到教育厅自行办理（具体见《湖南工业职业技术学院学生<报到证>办理程序》）。 　　二、毕业前（04年6月30日之前）未与用人单位签订“协议书”的，其档案、户口由学院就业指导中心保留两年（具体见《湖南工业职业技术学院学生档案管理办法》）。 　　三、希望已落实就业单位的毕业生，尽量争取与用人单位签订“协议书”，并及时交一份到学院就业指导中心 　　注：有部分往届毕业生未重视“协议书”的功用，在落实就业单位时走了不少弯路，希毕业生引起高度重视。